Aperçu
La gestion des employés, de leur disponibilité, de leurs quarts de travail, de leurs congés et de leurs tarifs peut devenir assez écrasante, surtout lorsque vous avez plusieurs emplacements à desservir. Eh bien pas plus.
Démo
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Connectez-vous en tant qu’employé : [email protected] / 1234
À quoi s’attendre de RotaGo – Outil de planification du personnel
- Affectation facile des employés en fonction des préférences de disponibilité
- Calcul facile des coûts à mesure que vous gérez les tarifs par défaut et personnalisés en fonction des rôles
- Parfaitement adapté lorsque vous avez plusieurs emplacements et de nombreux employés à qui attribuer des quarts de travail
- Gestion extrêmement faisable des rotations
- Gestion efficace des congés et embargos pour un flux de travail fluide
- Des rapports détaillés et perspicaces pour prendre des décisions en temps opportun
- Ajouter le temps de pause dans les rotations
- Téléchargez des rapports où que vous soyez
- Sélecteur de plage de dates dans la page des rotations d’impression
- Partagez Rotas avec d’autres par lien unique, protégez également avec un mot de passe et la date d’expiration
- Intégration Slack
- Intégration Zoom
- Intégration de télégramme
- Disponible en plusieurs langues. Il facilite ainsi la convivialité globale
- Paramètre d’activation/de désactivation de la page d’accueil
- Une expérience RTL conviviale pour les clients utilisant des langues de type arabe, hébreu et ourdou
- Construit avec Laravel 8
Principales caractéristiques de RotaGo – Outil de planification du personnel
Paramètres de l’entreprise
Banque de données des employés
Gérez chaque détail d’un employé via cet onglet. Des détails personnels aux détails des employés, gérez ici chaque aspect des informations de base. Les détails de l’employé incluent le type d’emploi, les indemnités de vacances basées sur les jours et les heures, les heures hebdomadaires et la durée de travail. De plus, vous pouvez attribuer les rôles et l’emplacement de cet employé particulier à partir d’ici.
De plus, attribuez les salaires et traitements d’un employé particulier en définissant ses taux personnalisés par défaut et par rôle. Enfin, déterminez leurs jours de travail et de congé via cet onglet.
Emplacements
Créez des emplacements et affectez les employés concernés à des emplacements spécifiques.
Rôles
Créez des rôles, colorez pour ce rôle, affectez des employés et leurs pauses par défaut dans ce paramètre.
Le résultat fusionné de toutes ces fonctionnalités peut être visualisé sous forme de liste dans la page d’accueil des employés sous forme de tableau de bord. Vous pouvez également obtenir un aperçu du mois en cours et le total des employés, des rotations et des congés sous forme de tableau.
Gestion des rotations
Dans un formulaire de calendrier, vous pouvez afficher les rotations attribuées à des employés individuels pour une semaine donnée. Choisissez le lieu concerné et filtrez les rotations en fonction des disponibilités, des congés et des jours chômés. Dégager la semaine en cas de report. Modifiez les quarts de travail existants assez facilement. En plaçant un pointeur sur le nom d’un employé, vous pouvez obtenir un aperçu des heures contractuelles, des heures de travail assignées et des calculs de coût horaire.
Gérer les congés
Affichez les données complètes des jours fériés attribués, utilisés et des congés restants d’un employé en particulier. Recevez une notification contextuelle pour les demandes de congé qui ont une action en attente. De plus, vous pouvez également ajouter des congés d’employés de votre côté. Étant donné que les horaires de travail des employés varient, vous pouvez choisir de calculer les congés sur le nombre total d’heures enregistrées ou sur les heures quotidiennes. De plus, créez des embargos, ce qui signifie restreindre les congés certains jours pour certains employés.
Gérer la disponibilité
Ajoutez le modèle de disponibilité des utilisateurs en faisant simplement glisser le curseur sur la chronologie. Attribuez la date de début et de fin, avec une option pour répéter ce modèle chaque semaine, tous les quinze jours ou tous les mois. Vous pouvez également modifier le modèle de disponibilité existant d’un utilisateur selon vos besoins.
Rapports détaillés et perspicaces
Obtenez de nombreux rapports perspicaces basés sur deux catégories générales, Heures et coûts et Congés et couverture. Vous pouvez générer des rapports détaillés en choisissant spécifiquement un utilisateur affecté à un emplacement et à un rôle spécifiques à une date donnée.
Envoyer des Rotas à l’Employé par Mail-In Rotas
Le calendrier des quarts de travail peut être partagé/informé par e-mail avec/à chaque employé individuellement à qui les rôles sont attribués.
Publier/Dépublier Semaine En Rotas
L’horaire des quarts de travail hebdomadaires des employés peut être publié/non publié. Ce module doit être géré du côté de l’entreprise.
Ajouter/supprimer un employé dans les rotations
Des paramètres personnalisés d’ajout ou de suppression d’employés pour la planification des quarts de travail peuvent être effectués à l’aide de ce module.
Ajouter/supprimer un jour de congé dans les rotations
Les paramètres personnalisés d’ajout ou de suppression du jour de congé des employés pour la planification des quarts de travail peuvent facilement être effectués en un clic.
Les utilisateurs peuvent annuler les rotations et l’administrateur peut l’approuver/la désapprouver
Les utilisateurs comme dans les entreprises peuvent annuler n’importe lequel des Rotas selon les exigences. Le droit d’authentifier et d’approuver ou de désapprouver la même chose appartient à l’administrateur.
Vue quotidienne et vue utilisateur dans le tableau de bord
Pour un accès facile aux informations disponibles, les changements de vues du tableau de bord selon les besoins ont été rendus faciles à visualiser et à parcourir.
Intégration Slack
Recevoir des notifications instantanées sur les activités de l’entreprise est l’un des moyens les plus faciles de garder un œil sur celles-ci. Avec l’aide de l’intégration Slack, vous pouvez avoir un aperçu des actions principales à travers les canaux spécifiques au moment où elles sont effectuées. Il vous aide également à programmer les messages pour des dates futures. Rectifier les erreurs n’est pas non plus fastidieux.
Intégration Zoom
Les réunions virtuelles ne sont pas nouvelles pour nous. L’intégration Zoom fournit une plate-forme sur laquelle vous pouvez créer une réunion Zoom après avoir donné des informations sur les détails demandés, tels que ; Client, Utilisateur(s), Heure de la réunion, Durée, et il génère un lien par lequel les personnes peuvent rejoindre la réunion. Vous pouvez facilement créer, afficher, démarrer et supprimer des réunions.
Parallèlement à cela, la réunion zoom créée sera synchronisée avec le calendrier qui affichera les détails de la réunion, ainsi que les personnes qui rejoignent la réunion à quelle heure. Cette fonctionnalité de synchronisation du calendrier permet de planifier des réunions en conséquence.
Intégration de télégramme
Un message instantané et sans tracas est l’un des moyens absolus de rester en phase et connecté avec les projets et les activités des projets. Avec l’intégration Telegram, vous pouvez recevoir la notification des actions effectuées concernant tout ce qui vous intéresse. Rester en phase avec les travaux en cours est fluide avec cette fonctionnalité.
Module de discussion
La communication directe est un aspect important de toutes les entreprises. Le module de chat facile d’accès et d’utilisation fourni dans Rota Solution vous aide à être en contact direct et constant avec les parties.
Tableau de bord complet
Le tableau de bord offrirait une vue mensuelle du calendrier avec des détails généraux sur les utilisateurs affectés et les coûts encourus un jour donné à un emplacement spécifique. Vous pouvez filtrer les détails en sélectionnant des rôles spécifiques ou tous, en fonction de vos besoins.
Réglages
Paramètres du tableau de bord
Gérez les paramètres de rotation comme dans quel aspect des rotations serait accessible aux employés. Sélectionnez le jour de début de la semaine et le format de l’heure. Enfin, vous pouvez choisir si les employés peuvent ou non définir leurs préférences de disponibilité.
Le site et les paramètres de messagerie
Tous les paramètres liés au site tels que le logo, les textes du titre et du pied de page, les langues par défaut et les paramètres liés au courrier peuvent être ajustés à partir d’ici. Du logo de la marque aux autorisations et aux paramètres par défaut, contrôlez chaque aspect de cet outil à partir d’ici.
Qui peut l’utiliser ?
Journal des modifications
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Soutien
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