Feuilles de temps et gestion des congés pour Perfex CRM

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Feuille de temps et congé pour Perfex CRM

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Remarque: C’est un module pour Perfex CRM. Pas un script autonome.

Brève description

Module Feuilles de temps et congé est une solution complète de temps et de présence en ligne pour le suivi du temps des employés, le suivi du temps des projets, la gestion des congés et la planification des équipes.

Suivez votre temps facilement et efficacement: Suivez les heures de travail instantanément et avec précision. Un seul clic suffit pour démarrer, mettre en pause ou terminer le suivi de l’heure. Obtenez une vue en direct de la présence des employés ainsi que de toutes les tâches sur lesquelles vos employés travaillent grâce à la vue d’ensemble de l’état en direct. Calculez automatiquement les heures de travail sur la base des heures de travail réelles et des pauses. Ce module suit les heures travaillées à votre convenance.

Planificateur de vacances efficace du personnel: Gérez les congés et les absences en ligne, quel que soit votre emplacement. Ce module calcule automatiquement le solde des droits aux congés des employés ainsi que le solde des heures supplémentaires valide sur la base de vos paramètres. Vous et vos employés avez toujours accès à l’état actuel des soldes. Fini la paperasse, les demandes en ligne de jours de congé et autres absences se font via des workflows et garantissent une gestion simple et transparente des absences.

Suivi facile de toutes les absences: Définissez et suivez différents types d’absences tels que les vacances, les heures de travail ou les absences pour maladie. Obtenez un aperçu des absences planifiées et du statut d’absence des employés.

Définissez les workflows d’approbation: Les employés peuvent facilement demander des jours de congé et autres absences en ligne. Le responsable responsable reçoit automatiquement une notification et décide s’il souhaite approuver ou refuser la demande en fonction de la disponibilité des ressources et de l’état actuel des soldes. L’employé reçoit automatiquement une notification concernant l’approbation ou le rejet de la demande. De plus, il existe la possibilité d’un workflow d’approbation en deux ou trois étapes. Voulez-vous vous assurer que les demandes de congé et autres absences sont traitées rapidement, même si les gestionnaires responsables de l’approbation sont absents? Définissez simplement un gestionnaire suppléant. En cas d’absence du responsable responsable, les managers suppléants reçoivent automatiquement les demandes et les traitent. À la fin de l’absence, la responsabilité est automatiquement désactivée. Ainsi, aucune demande ne reste non traitée.

Planificateur de quart facile: Affectez les employés à des plans de travail quotidiens ou hebdomadaires. Réagissez rapidement à tout changement et reprogrammez les quarts de travail de vos employés. Gardez une vue d’ensemble de tous les quarts de travail ou examinez tous les quarts de travail créés par date, lieu, employés alloués et tâches. Gardez une trace des heures des employés.

Planifiez et gérez efficacement les quarts de travail: Définissez les départements de travail, les emplacements, les tâches et les jours ouvrables et créez des modèles d’équipes pour une utilisation future. Choisissez le nombre d’employés dont vous avez besoin pour ce quart de travail particulier et affectez les employés disponibles à un quart de travail en quelques clics. En cas de modification de la disponibilité des employés, vous pouvez facilement modifier les équipes créées. Les équipes que vous souhaitez utiliser à plusieurs reprises peuvent être facilement enregistrées en tant que modèles de équipes et sont donc disponibles pour une utilisation future

Veuillez consulter les captures d’écran téléchargées, qui montrent toutes les parties visibles du module.

  1. Mettre en place les congés annuels, les jours fériés, le processus d’approbation et la méthode de feuille de temps. De nombreuses étapes peuvent être créées dans le processus d’approbation. Il existe deux façons de créer une feuille de temps: via la feuille de temps de la tâche ou l’enregistrement / départ manuel:

    Feuille de temps et congé pour Perfex CRM

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  2. Gérez les listes des quarts de travail. Chaque équipe a une heure de début et de fin de travail et une heure de début et de fin de pause

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  3. Gérez les quarts de travail. Appliquer au service, au rôle ou à quelques employés spécifiques. A une période de validité. Le cycle se compose de 2 types: répété chaque semaine ou selon une période de temps spécifique. Chaque jour peut avoir des quarts de travail différents

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  4. Les détails du quart de travail

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  5. Gestion des congés: Congés (congé annuel, congé de maternité, travail privé non payé), tard et tôt, sortie, voyage d’affaires, heures de travail supplémentaires.

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  6. Gestion des présences. Il y a deux façons de feuille de temps: via la feuille de temps de tâche ou l’enregistrement / départ manuel

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  7. Rapport et statistiques

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Démo

Feuille de temps Perfex CRM et quitter la démo

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Installer

La documentation incluse vous aidera à télécharger et à activer le module dans Perfex CRM, si vous ne savez pas comment le faire.

Soutien

Notre équipe d’assistance est toujours là pour vous aider. N’hésitez pas à soulever un ticket de support.
Les membres du service d’assistance vous répondront dans les plus brefs délais avec une réponse, vous guidant à travers tous les problèmes.

Changelog

Version 1.0.0 / 2020-09-18

    Initial version

Version 1.0.1 / 2020-10-02

    Fix minor bugs

Version 1.0.2 / 2020-11-20

    Fix minor bugs
    Additional languages: bulgarian, catalan, chinese, czech, dutch, french, german, greek, indonesia, italian, japanese, persian, polish, portuguese, romanian, russian, slovak, spanish, swedish, turkish, ukrainian, vietnamese.

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